Datenschutzhinweise IONOS Summit

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Eventseite des IONOS Summit.

Verantwortlicher:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Fragen zum Thema Datenschutz können Sie an unseren Datenschutzbeauftragten richten, unter: 

IONOS SE
Der Datenschutzbeauftragte
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
oder per E-Mail an: news@ionos.com

1. Anmeldung IONOS Summit

Zur Teilnahme an unserem IONOS Summit müssen Sie sich vorab registrieren. Dabei verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in die Eingabefelder des Registrierungsformulars eingetragen haben. Dies sind unter Berücksichtigung der spezifischen Event-Voraussetzungen: Name, Firma, Position, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer. Die eben bezeichneten Daten verwenden wir zum Zwecke der Anmeldung und Durchführung des Events. Darüber hinaus versenden wir vorab und im Rahmen des Events Infomails zur Veranstaltung an Ihre hinterlegte E-Mailadresse.

Zur Durchführung der vorgenannten Eventregistrierung setzen wir den Dienstleister Cvent Deutschland GmbH ein.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung und Durchführung des IONOS Summits gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

2. Werbliche Kontaktaufnahme und Datenweitergabe an externe Partner

Für den Fall, dass Sie in die Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken eingewilligt haben, werden wir Ihre Kontaktdaten für IONOS-eigene Marketingzwecke verwenden. Umfasst von der Einwilligung ist auch die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Verbundunternehmen gemäß §§ 15 AktG sowie an strategische Partner zu den vorgenannten Marketingzwecken. Die IONOS SE wird Ihnen gegenüber die strategischen Partner sowie Verbundunternehmen nachträglich auf Anfrage namentlich benennen.

Wir oder unsere Verbundunternehmen/Partner werden Sie, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, werblich via Telefon oder E-Mail kontaktieren, um Sie über unsere Produkte zu informieren.

Die Rechtsgrundlage für die vorbezeichnete Datenverarbeitung ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie beispielsweise auf den Abmeldelink in der werblichen Mail klicken oder durch eine Nachricht an news@ionos.com widerrufen. Durch Ihren Widerruf werden Ihre Kontaktdaten unverzüglich gelöscht.

3. Anfertigung von Foto- und Videoaufzeichnungen

IONOS beabsichtigt, Foto-, Ton-, Film- und/oder Videoaufnahmen auf dem Summit von Vortragenden und den Besuchern zu erstellen. Im Anschluss werden die Aufnahmen für werbliche Zwecke auf den IONOS Social Media Kanälen verwendet.

Die Aufnahmen werden durch IONOS oder durch (seitens IONOS) beauftragte Fotografen angefertigt. Hierbei kann es sich um Einzel-, Mehrpersonen- und/oder Gruppen-Darstellungen handeln.

Insbesondere auf den nachfolgenden Medien  werden gegebenenfalls Aufnahmen unserer Veranstaltung veröffentlicht :

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
  Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen der LinkedIn Ireland unter: Privacy Policy
• Facebook: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
  Die Datenschutzhinweise von Facebook finden Sie direkt auf unserer Facebook Fanpage.
• YouTube: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
  Weitere Informationen zum Datenschutz und den bei der Einbindung erhobenen personenbezogenen Daten bei Google/YouTube finden Sie in folgender Datenschutzerklärung: Privacy Policy

4. Feedback-Formular

Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre Meinung über den  IONOS Summit mitzuteilen. Ihre Antworten werden wir zum Zwecke der Verbesserung unserer Veranstaltungen verwenden. Es steht Ihnen frei, ob Sie unsere Fragen beantworten wollen.

Die Rechtsgrundlage für die vorbezeichnete Datenverarbeitung ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO.

5. Cookies

Wie fast alle Websites und Apps verwenden auch unsere Anwendungen kleine Textdateien, sogenannte Cookies, die auf der Festplatte Ihres Computers oder im App-Cache Ihres mobilen Geräts abgelegt werden. Diese Cookies ermöglichen uns keine persönliche Identifikation Ihrer Person, sind aber für einen benutzerfreundlichen Betrieb unserer Website unabdingbar.

Arten von Cookies, die auf der Website verwendet werden:

Cookies sind klassifiziert nach Herkunft, Zweck oder Ablaufzeit. Die von IONOS verwendeten Cookies dienen unterschiedlichen Zwecken; ihre Gültigkeitsdauer ist variabel.

Gültigkeit

• Session Cookies: Diese Cookies sammeln und speichern Daten für die Dauer, auf der der Nutzer sich auf der IONOS Website befindet.
• Permanente Cookies: Diese Cookies sammeln und speichern Daten im Browser innerhalb eines variablen Zeitraums, je nach Zweck. Durch spezielle Browsereinstellungen können Sie alle oder einige Cookies auf Ihrem Gerät akzeptieren, blockieren oder deaktivieren.

Auch wenn Ihre Einstellungen im Browser dahingehend verändert wurden, dass bestimmte Cookies blockiert sind, können Sie weiterhin auf die Informationen der gesamten Website zugreifen. Allerdings könnte die Bedienung oder die Nutzung bestimmter Dienste, die von IONOS angeboten werden, eingeschränkt sein.

IONOS behält sich das Recht vor, diese Cookie-Richtlinie zu ändern, sofern Änderungen an der Konfiguration und/oder der Verwendung von Cookies vorgenommen werden. Eine aktualisierte Version wird auf dieser Website veröffentlicht.

Ihre Einstellungen zu Cookies können Sie an entsprechend markierter Stelle einsehen und bei Bedarf abändern.

5.1 Technische Notwendigkeit 

Technisch erforderliche Cookies stellen die grundlegende Funktionalität und Bedienbarkeit der Website sicher. Hierdurch wird unter anderem eine reibungslose Nutzung der Navigation auf der Website gewährleistet. Zum Beispiel speichern Cookies die von Ihnen ausgewählte Sprache oder den Warenkorbinhalt. Zusätzlich wird auch der Zugriff auf Tools mit eingeschränktem Zugriff ermöglicht. Hierzu werden auch Dienstleister eingesetzt. Die Verantwortung und Kontrolle für die Datenverarbeitung liegt bei uns.

Die Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir benötigen diese Informationen, um Ihnen diese Online-Dienste zur Verfügung zu stellen.

5.2 Tracking Cookies LinkedIn

LinkedIn ermöglicht die Einbindung einiger seiner Dienste, wie beispielsweise Insight Tag, Post-Embeds, Bewerben mit LinkedIn, Anmelden mit LinkedIn, auf Websites von Drittanbietern. Folgende Tags von LinkedIn haben wir für unsere Tracking Zwecke aktuell eingebunden:

• bcookie
• Dieses Cookie zur Browser-Kennung dient der eindeutigen Identifizierung von Geräten, die auf LinkedIn zugreifen, um einen Missbrauch der Plattform zu erkennen, sowie zu Diagnosezwecken.
• Gültigkeit: 1 Jahr
• Bscookie
• Dieses Cookie merkt sich den Status der Zwei-Faktor-Authentifizierung eines eingeloggten Nutzers
• Gültigkeit: 1 Jahr
• Lang
• Dieses Cookie speichert die Spracheinstellung eines Benutzers und sorgt dafür, dass LinkedIn.com in der Sprache angezeigt wird, die der Benutzer in seinen Einstellungen ausgewählt hat.
• Gültigkeit: Session
• UserMatchHistory
• Mit diesem Cookie werden die IDs von LinkedIn Ads synchronisiert.
• Gültigkeit: 30 Tage

6. Speicherdauer 

Ihre personenbezogenen Daten, welche wir zum Zweck der Registrierung benötigen, werden 30 Tage nach Veranstaltungsende gelöscht. Darüber hinaus bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auch für die Dauer der Erfüllung der weiteren vorgenannten Zwecke auf und löschen diese anschließend. So werden beispielsweise Ihre Daten für die Dauer der erteilten Einwilligung in den Erhalt von Werbemails verarbeitet.

Im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs erfolgt die Datenlöschung umgehend, sofern nicht gesetzliche Bestimmungen uns zu einer längerfristigen Speicherung verpflichten.

Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt gemäß § 195 BGB 3 Jahre.

7.  Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU durch die IONOS SE erfolgt in der Regel nicht. In bestimmten Fällen ist es jedoch möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten durch von uns eingesetzte Dienstleister auch in Drittstaaten gelangen. Nähere Informationen zum Drittstaaten-Transfer und den entsprechenden Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO entnehmen Sie bitte den vorgenannten Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.

8. Ihre Rechte als Betroffener

8.1  Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) 

Sie haben das Recht gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer sowie Ihre Betroffenenrechte verlangen. Sofern die Daten nicht bei Ihnen direkt erhoben wurden, haben Sie das Recht, von uns über die Herkunft der Daten informiert zu werden.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese sachlich unrichtig oder unvollständig sind.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 

Sie haben das Recht die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung wie der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

In folgenden Fällen haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung durch uns zu verlangen:

• Sie haben die Richtigkeit von Daten bestritten und wir sollen diese in der Zwischenzeit bis zur finalen Prüfung nicht weiterverwenden.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie möchten allerdings keine Löschung, sondern ziehen eine Einschränkung der Verarbeitung vor.
• Wir benötigen die Daten nicht mehr und könnten diese löschen, Sie benötigen diese jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt, der noch geprüft wird.

Bei der Einschränkung achten wir darauf, dass die personenbezogenen Daten nicht von uns weiterverarbeitet oder verändert werden können. Wurde die Einschränkung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und gegebenenfalls an Dritte zu übermitteln.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 S.1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt gleichermaßen auf ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir werden Ihre Daten sodann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.7 Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

8.8 Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO) 

Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden

personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, so haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich gerne jederzeit an: news@ionos.com.

9. Bereitstellung der personenbezogenen Daten 

Sie sind bei dem Besuch unserer Website und den darin enthaltenen Anwendungsmöglichkeiten weder vertraglich noch gesetzlich dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Sie nutzen unsere Website und die darin angebotenen Dienste auf freiwilliger Basis, daher hat die Nicht-Bereitstellung Ihrer Daten für Sie keine nachteiligen rechtlichen Folgen.